Le régime de franchise en base exclut toute collecte ou déduction de TVA ; aucune déclaration n’est requise, sauf si vous choisissez d’opter pour le régime réel, auquel cas les obligations du régime réel s’appliquent.

Sous le régime simplifié d’imposition, vous devez verser deux acomptes annuels et transmettre chaque année une déclaration récapitulative (CA12 ou CA12 E selon votre exercice). Le calcul des acomptes se base sur la TVA de l’année précédente, avec dispense possible si le montant est très faible.

Le régime réel normal impose une déclaration CA3 mensuelle (ou trimestrielle lorsque la TVA annuelle est basse), à déposer et payer en ligne. Le paiement de la TVA, y compris des acomptes du régime simplifié, se fait exclusivement par voie dématérialisée depuis votre espace professionnel, après validation de la déclaration et avec un mandat SEPA préalablement transmis à votre banque.

Seuls les professionnels assujettis et redevables de la TVA peuvent récupérer la TVA payée sur leurs achats ; les micro‑entrepreneurs en franchise de TVA n’y ont pas droit.

La déduction exige la détention d’une facture mentionnant la TVA, ainsi que l’affectation des biens ou services à des opérations ouvrant droit à déduction. Elle n’est possible qu’au moment où la TVA devient exigible chez le fournisseur, c’est‑à‑dire généralement au cours du mois d’acquisition ou de paiement.

Sont exclus du droit à déduction les logements offerts gratuitement aux dirigeants et au personnel (sauf cas de sécurité), les véhicules de transport de personnes ou à usage mixte inscrits à l’actif (sauf exceptions sectorielles), les biens cédés à titre gratuit ou à prix très réduit, les services rattachés à ces biens, ainsi que les biens et services utilisés majoritairement à l’étranger. La TVA sur les carburants est partiellement déductible, avec un plafond fixé par la réglementation.

La TVA déductible est reportée sur la déclaration périodique et vient d’abord compenser la TVA collectée. Si le crédit dépasse la taxe due, il peut être reporté sur les déclarations suivantes, remboursé ou imputé à d’autres impôts professionnels.

Pour consulter vos avis de CFE ou d’IFER, vous devez d’abord créer votre espace professionnel sur impots.gouv.fr ; cet accès est indispensable.

Le règlement de la cotisation s’effectue uniquement par paiement dématérialisé : prélèvement automatique (mensuel ou à l’échéance) ou paiement en ligne. Si vous avez déjà un prélèvement en place, le montant indiqué sur l’avis est prélevé automatiquement. Sinon, il suffit de cliquer sur le bouton « Payer » dans votre espace professionnel pour régler en ligne, à condition que votre compte bancaire y soit déjà déclaré.

Vous pouvez également souscrire, dès aujourd’hui, au prélèvement mensuel ou à l’échéance en ligne ou par téléphone ; la modification ne s’appliquera qu’aux impositions de 2022. Le paiement doit être validé avant le 15 février 2022, minuit.

Un mécanisme européen de franchise en base de TVA, entré en vigueur le 1 janvier 2025, permet aux PME françaises d’appliquer les règles de franchise d’un autre État membre lorsqu’elles remplissent les conditions d’éligibilité (établissement en France, activité éligible, chiffre d’affaires limité au niveau de l’Union et du pays d’exemption, absence d’inscription à l’OSS).

Pour en bénéficier, l’entreprise doit disposer d’un espace professionnel sur impots.gouv.fr, adhérer au service « Franchise en base TVA UE », puis soumettre en ligne le formulaire de demande d’exemption. L’administration du pays d’exemption attribue alors un numéro d’exemption valable pour les opérations futures.

Une fois le numéro obtenu, la PME doit déclarer chaque trimestre son chiffre d’affaires réalisé dans chaque État membre via le « rapport trimestriel », avec dépôt le mois suivant la fin du trimestre. En cas de dépassement du seuil annuel de chiffre d’affaires au sein de l’Union, elle doit en informer la Direction générale des finances publiques dans les quinze jours.

Deux modes permettent de solliciter le remboursement d’un crédit de TVA.
En EDI, l’expert‑comptable transmet, à votre demande, les fichiers de demande.
En EFI, vous effectuez la démarche depuis votre espace professionnel : « Déclarer » → « TVA », puis vous choisissez l’activité concernée, indiquez la période et sélectionnez le formulaire adéquat (3519 pour le régime réel normal, 3517 pour le régime réel simplifié via la déclaration annuelle).

Dans le cas du régime réel simplifié, il est possible, sous certaines conditions, d’utiliser le formulaire 3519 pour obtenir un remboursement provisionnel du crédit lié aux immobilisations.

Pour toute précision supplémentaire, reportez‑vous à la documentation BOI‑TVA‑DECLA‑20‑30‑10‑20.

Les entreprises étrangères qui n’effectuent aucune opération taxable à la TVA en France peuvent demander le remboursement de la TVA supportée sur leurs dépenses professionnelles réalisées en France, à condition de respecter les exigences légales et les délais prévus.

Pour les sociétés établies dans un État membre de l’Union européenne, la demande doit être déposée en ligne via le portail de leur pays d’établissement, accompagnée des factures numérisées obligatoires. Il faut respecter les périodes de remboursement (entre trois mois et un an), les seuils minimums et la date limite de dépôt au 30 septembre de l’année suivante. Les coordonnées bancaires (IBAN/BIC) sont requises et la représentation par un mandataire est possible sur présentation d’un mandat.

Les entreprises hors UE, sans établissement stable en France, doivent désigner un représentant fiscal français accrédité. La demande, rédigée en français et en euros, s’effectue exclusivement par la messagerie sécurisée de leur espace professionnel sur impots.gouv.fr, avec transmission dématérialisée des factures et des coordonnées bancaires. Le délai de dépôt s’étend du premier jour du mois suivant la période concernée jusqu’au 30 juin de l’année suivante.

Pour toute question, contacter le Service de remboursement de la TVA (SR‑TVA) de la Direction des impôts des non‑résidents, 10 rue du Centre, 93465 Noisy‑le‑Grand CEDEX, +33 1 72 95 20 31 ou sr‑tva.dinr@dgfip.finances.gouv.fr.

L’EFI (Échange de Formulaires Informatisé) permet de remplir ses obligations fiscales en ligne, gratuitement, depuis le site impots.gouv.fr. Il offre la possibilité de déclarer et payer les principales taxes (TVA, IS, TS, CVAE, CFE, taxe foncière, etc.), de solliciter le CICE, de demander des remboursements de TVA ou d’IS, de retirer des attestations fiscales, de consulter son compte fiscal, d’accéder au mini‑guichet TVA UE et de contacter l’administration pour toute question.

L’accès se décline en deux modes : le mode simplifié, destiné aux dirigeants qui agissent pour leur propre entreprise et ne disposent d’aucun service en ligne, et le mode expert, prévu pour les représentants d’une ou plusieurs entreprises ou associations.

Pour les précisions détaillées, il suffit de consulter la rubrique « Professionnels > Gérer mon entreprise/association » du site impots.gouv.fr.